la première offre sur mesure pour les PME !
SIMPLICITE ADAPTABILITE ET CONFIANCE SONT LES AXES DE NOTRE POSITIONNEMENT !
Depuis la loi du 13 Mars 2000, la dématérialisation des documents engendre des obligations juridiques de conservation des documents numériques, notamment à des fins de preuves. L'archivage électronique offre une réponse à ces contraintes en permettant un accès pratique et une conservation à long terme en totale sécurité.
Am Groupe offre une solution clef en mains pour les PME :
- D'archivage et de consultation pérenne, permettant d'organiser les documents selon un plan de classement structurant, personnalisé ou standard,
- Source de gain de temps, d'efficacité et d'harmonisation des archives.
Comment ça marche :
«30 minutes pour rentrer dans l'Economie Numérique et quantifier vos avantages !»
ANALYSE DE VOS BESOINS : Vous partagez l'analyse de votre conseiller AM Groupe et quantifiez avec lui le nombre de documents sensibles traités annuellement par votre société. (Quelques exemples de documents : Contrats, Fiche de paie, Factures, Document administratif, Commandes, Dossiers des appels d'offres, Notes techniques ….
Votre conseiller AM vous propose le pack d'archivage à valeur probante le plus proche de l'estimation de vos besoins. Vous êtes maintenant à deux pas de franchir la porte de l'économie numérique.
Sans investissement, sans mode projet, vous bénéficiez des avantages jusque là réservés aux grands groupes via le Cloud Computing. Sécurité du plus haut niveau pour vos documents, confidentialité de vos informations par une gestion des droits de consultation, respect des normes et directives, maitrise totale de votre budget puisqu'il est fonction de vos besoins et qu'il peut s'adapter à tout moment, (Exemple : 0,02 € /an pour un document accessible 24H/24 7J/7) consultation et téléchargement illimités à partir d'une simple connexion internet .
Vous entrainez également l'ensemble de vos collaborateurs dans un mouvement irréversible pour la planète en réduisant sensiblement votre impact carbone.
MISE EN PLACE IMMEDIATE – Vous bénéficiez maintenant de votre pack adapté à vos besoins annuels, avec votre conseiller et à partir du plan de classement par défaut vous pouvez, à l'image des clefs de vos armoires de stockage, attribuer les droits de chacun de vos collaborateurs en terme de versement et de consultation.
VOUS ETES PRÊT ! NOTRE MISSION NE FAIT QUE COMMENCER !
NOUS VOUS ACCOMPAGNONS LORS DE LA MISE EN PLACE AUPRES DE VOS COLLABORATEURS.
Notre Centre de Relation Clients fera maintenant en coordination avec votre administrateur une première approche auprès de chacun des responsables de vos services et se tiendra à disposition des utilisateurs afin de faciliter la prise en main de votre nouvelle interface. Etudiée pour être des plus intuitives, le groupe AM se veut être au plus proche de chacun des collaborateurs de ses clients !
La mise en archivage : 3 étages
Simplicité
Une solution clef en main pour les PME :
- sécurisée, dynamique grâce à une recherche rapide via des champs d'indexation
- à valeur probatoire, associée automatiquement et simplement à une signature électronique attestant ainsi de l'imputabilité et de l'intégrité du document, exigences juridiques indispensables dans le cas de documents signés.
La recherche et consultation : 2 étapes
